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也許有天會懂...

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(煎魚~這張是拍下來特地留給村姑妹的媽看的;要證明村姑妹一個人住,並不是只會做麵包過日子而已)


村姑妹是個沒什麼耐心的人,特別是已經知道結果的事,再聽下去也是浪費時間;而且在工作上話不需要多,重點到就好,有時候多說多錯,不如惜字如金來得實際。

村姑妹曾經在做系統專案管理的時候遇到系統掛掉,客戶差點從高雄殺到台北;因為"系統掛掉"這件事表示的並不是只有"目前不能用系統",另外也表示客戶的公司、人事訓練資料都有可能不保,以及客戶公司員工對系統的穩定信心度跌到谷底。

後來找出原因,是因為初期系統建置的工程師沒有將程式寫好產生的漏洞。當然村姑妹無法用這個理由來回覆,一來是我們可能面臨客戶的求償,二來日後的系統維護費用,也可能因此被迫降價。

也許這樣很不道德,村姑妹應該說真話?或是應該站在公司的立場說假話?都沒有,最後村姑妹回了一封信給客戶,包含負責窗口、他的主管、他主管的主管、主管的主管的主管...還有一堆村姑妹連聽都沒聽過、平常沒出現、只有客訴發生時會一起罵我的他們的好同事。

村姑妹將責任歸疚於系統建置初期,雙方對於系統要求與認知不同所造成的落差,工程師應更深入了解客戶需求以達程式撰寫之完備。(反正當初的工程師已經離職,賣了他可以救了大家~)

村姑妹忘了正確內容是什麼,總之就是沒寫幾個字就是了,然後再將改善方案、解決對策用條例式方式至少寫了500字以上。

***

解釋一個問題,並不一定要連同祖宗十八代都先拖出來講一輪,等大家聽故事聽到快睡著了,重點卻往往放在最後一句。學會講重點需要練習,如果當你正在陳述一個問題的時候,對方打斷你、跟你說:"所以結論是不對的?"就表示你的癈話太多了。

有時候對方對於事情了解的程度並沒有比你多,但是他卻是出錢的人(或是可以做決定的人),不需要輕易說出會令他恐慌的事實;即使系統當機了,也必需說"工程師剛剛在檢查程式造成的系統不穩",然後關起門要求工程師找出原因;殊不知隨便給對方一句"系統當了",對他們純潔無知的心靈而言是一件多可怕的事情,影響可能是再也不用做他們的生意。

問題發生的時候,比起解釋問題為什麼發生,更重要的是讓客戶知道下次怎麼樣不會再發生。因為客戶也有客戶的上司要面對,即使村姑妹再怎麼會胡說八道,讓客戶無法去跟他老大報告,結果只是村姑妹自己去報告。

客戶害怕的是系統當掉,那麼我們就告訴他目前系統的防呆機制;客戶要確保所有的系統資料,我們就告訴他目前的備份機制;給客戶他想要的東西,比你會做什麼更重要。

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